Cómo usar CronoAlcance paso a paso, con un caso de ejemplo

Por Roxana Valencia · Guía de Project Controls · Actualizado el 6 de octubre de 2026 · 5 min de lectura

CronoAlcance es una herramienta gratuita pensada para obtener, en pocos minutos, una primera lectura clara del estado de un proyecto. Tiene dos módulos: el diagnóstico de cronograma (fechas, avance e hitos) y el módulo de Earned Value Management (SPI y CPI). Esta guía explica qué datos necesita cada uno, cómo prepararlos, cómo leer los resultados y qué limitaciones conviene tener presentes, con un caso de ejemplo completo.

Antes de empezar: qué datos necesitas

Los datos salen normalmente de tu cronograma en Microsoft Project, Primavera P6 o una planilla, y del último reporte de avance. Ten a mano:

• La fecha de corte: el día al que se refiere toda la información.
• Las fechas de línea base: inicio planificado y fin de línea base (ver línea base).
• El fin proyectado actual: la fecha de término que indica el cronograma actualizado.
• El avance planificado y el avance real acumulados a la fecha de corte, ambos medidos con el mismo criterio (ver cómo medir el avance físico).
• Opcionalmente, los hitos principales, con su fecha de línea base y su fecha actual o pronosticada.

Paso 1 — Completar la información del corte

En la sección "Información del corte" se ingresa el nombre del proyecto (opcional), la fecha de corte, el inicio planificado, el fin de línea base, el inicio real (opcional) y el fin proyectado actual. La herramienta valida que las fechas sean coherentes: por ejemplo, que el fin de línea base no sea anterior al inicio planificado.

Paso 2 — Ingresar el avance al corte

Se ingresan dos porcentajes entre 0 y 100: el avance planificado y el avance real. Son los acumulados a la fecha de corte, no los del último periodo.

Paso 3 — Agregar los hitos principales (opcional)

Cada hito lleva un nombre, su fecha de línea base ("fecha plan") y su fecha actual o pronosticada. Se recomienda cargar entre tres y diez hitos relevantes (ver cómo analizar los hitos). Si prefieres probar antes de ingresar tus datos, el botón "Cargar ejemplo" rellena el formulario con un caso ficticio.

Paso 4 — Analizar y leer el resultado

Al presionar "Generar diagnóstico", la herramienta calcula tres desviaciones básicas y las clasifica con reglas fijas:

• Variación de plazo: fecha proyectada de fin menos fecha de fin de línea base, en días calendario.
• Brecha de avance: avance real menos avance planificado, en puntos porcentuales.
• Hitos retrasados: cuántos hitos tienen variación de fecha positiva.

El resultado incluye un semáforo con tres estados (Encaminado, Atención o Crítico), las alertas que lo explican, la variación de cada hito y una conclusión ejecutiva en lenguaje claro. Los criterios exactos de clasificación se describen en la guía de diagnóstico ejecutivo.

Caso de ejemplo completo

Supongamos un proyecto ficticio de una línea de transmisión eléctrica con estos datos:

Cálculos que realiza la herramienta:

• Variación de plazo: del 26 de febrero al 9 de abril de 2027 hay +42 días.
• Brecha de avance: 33 % − 38 % = −5,0 pp.
• Hitos: el primero no varía (0 días); el segundo se retrasa +28 días; el tercero, +42 días. Hay 2 de 3 hitos retrasados.

Resultado: como el plazo y el avance son adversos a la vez, y además hay dos hitos retrasados, el estado es Crítico ("Intervención prioritaria"). La conclusión sugiere revisar las actividades críticas y acordar responsables y fechas de recuperación antes del siguiente corte.

Qué haría un analista con ese resultado: observar que los dos hitos retrasados dependen de la entrega de equipos, revisar en el cronograma detallado si esa actividad está en la ruta crítica y proponer acciones (adelantar compras, fraccionar entregas, reordenar el montaje; ver cómo comprimir un cronograma).

Módulo de Earned Value Management (SPI y CPI)

Si además cuentas con información de costos, el módulo EVM calcula el índice de desempeño del cronograma (SPI) y del costo (CPI). Ofrece dos modos de ingreso:

• Modo A, valores EVM directos: ingresas PV, EV y AC y la herramienta calcula SPI = EV / PV y CPI = EV / AC.
• Modo B, desde BAC y avances: ingresas el presupuesto total (BAC), el costo real (AC) y los porcentajes de avance planificado y ganado; la herramienta calcula PV y EV y luego los índices.

Siguiendo el caso anterior, si el proyecto tiene un BAC de 2.000.000, un avance ganado de 33 % (EV = 660.000), un avance planificado de 38 % (PV = 760.000) y un costo real de 700.000, los resultados son SPI = 660.000 / 760.000 ≈ 0,87 y CPI = 660.000 / 700.000 ≈ 0,94. La herramienta muestra la fórmula con tus valores, clasifica cada índice y entrega una lectura conjunta. El fundamento está en la guía de SPI y CPI.

Buenas prácticas al usar la herramienta

• Usa siempre la misma fecha de corte para todos los datos.
• Mide el avance planificado y el real con el mismo criterio.
• Toma el fin proyectado de un cronograma actualizado, no de una estimación informal.
• Repite el análisis en cada corte para ver la tendencia, no solo una fotografía.
• Usa el resultado como punto de partida para la conversación con el equipo, no como conclusión final.

Qué debes saber sobre privacidad y alcance

Los datos que ingresas se procesan localmente en tu navegador para generar el resultado en pantalla; la herramienta no los envía a un servidor propio de CronoAlcance para almacenarlos. Puedes consultar los detalles en la política de privacidad. En cuanto a su alcance, CronoAlcance es una herramienta de apoyo para una primera lectura: no reemplaza el análisis detallado del cronograma, no constituye una auditoría ni una certificación, y sus resultados dependen de la calidad de los datos ingresados.

Preguntas frecuentes

¿Necesito subir mi archivo de Microsoft Project o Primavera?

No. La herramienta trabaja con los datos que ingresas manualmente en el formulario; no importa archivos de cronograma.

¿Con qué frecuencia debo analizar mi proyecto?

En cada fecha de corte de reporte: semanal, quincenal o mensual, según el proyecto. Comparar cortes sucesivos es más valioso que un solo análisis.

¿Qué pasa si no tengo todos los hitos?

Los hitos son opcionales. Sin ellos, el diagnóstico se basa en la variación de plazo y la brecha de avance.